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在家如何高效办公?OFFICEZIP助力疫情下的“自由办公”

2020-02-12

“远程办公”听上去很自由,但效率也是真的不高,在“家里”这个特殊场景中,平时适应了公司办公环境的你,突然进入“自我管理”模式,可能会面临许多挑战,比如要拒绝电视、手机、沙发、床等物质诱惑,还要适时回应家里人的嘘寒问暖......而在办公室办公,效率则要高得多,每天的工作计划有条不絮,遇到难题还能开个会头脑风暴......


那么,这场疫情下的“全民自由办公”

该如何保持过往的协同与效率呢?

今天OFFICEZIP就来分享一下,

在家办公,如何高效完成远程工作?



给BOSS们支支招



其实,影响远程办公效果的并非工具,而是让员工自行遵守规则,确保办公不因远程而大打折扣,即便全员隔离,也依然保持队形,保持“战斗力”。


1.制定好远程办公时间与纪律


站在协作的角度,全体员工要约定统一的上班时间,确保及时的工作交流;站在效率的角度,严格的纪律能帮助员工更自律,即便换了环境,也能及时找回工作状态,确保自己的工作不受家人、外界因素的影响。


2.加强定时沟通与反馈


远程办公期间,让员工保持通讯工具的畅通,及时回复工作信息,及时了解信息的已读及送达情况,多沟通掌握工作进展,多明确工作任务需求,让办公更加事半功倍。


3.准备好线上协同工具&会议系统


如今,线上协同工具已经非常多功能化了,比如微信、钉钉等即时沟通工具,但是远程办公的时候,往往要基于同一批文件的协同和文件传输,所以企业可以帮助员工做好工具准备,如石墨,百度网盘等平台。OFFICEZIP也配备可以远程在线使用的视频会议系统 CVTOUCH供客户使用,让会议变得更高效和简单。


4.明确任务分配和完成时间


远程办公出于提高协作成效的目的,通常要求工作任务的分配、接收和沟通有更清晰的结构,能够一次阐明的,就不再做分散沟通,而完成时间的规划,则能帮助员工进行“自我管理”,保证每日Task执行到位。




帮OZIPer们找回状态



远程办公的优点在于,任务明确,时间自由,但缺点也在于,时间太自由!一旦身处的环境让你感到自由舒服,就会不自觉地开始懈怠和放松,影响工作效率。现在,给OZIPer们分享几个实用小经验。


1.保持规律作息,早起穿戴整齐


远程办公要遵循与日常工作一样的作息时间,让生物钟找到你的好状态。而早起时,不要觉得穿睡衣工作很舒服,你最好能换一身衣服,当然无需西装革履,但是要区别于家居服,这种换装是一种仪式感,它能很容易帮你进入到工作状态。


2.规划出一个免打扰的工作区域


每天早上当你到达公司,周围的环境会给大脑发送信号,让你自动调整到工作状态;而家里作为平时休息的地方,大脑无法及时切换工作状态,这就需要改变周围环境来进行自我调整。你可以为自己规划处一个空间(哪怕只是一张桌子),这里所呈现的工具都跟工作有关,当你来到这个区域时,你就知道自己应该工作了。


3.与同事保持高效沟通


与在公司上班相比,远程办公对沟通有着更高的要求。因为你没办法只靠喊一声就让同事来回应你,所以,要即时利用协同工具多沟通,多答疑,多交流,才能拥有更高效模式。


4.保持乐观心态和健康状态


无论我们在哪里工作,个人的状态和心态也是决定高效工作的前提。疫情当前,更要保持积极乐观,虽然去健身房和到楼下小区遛弯变得不太现实,但在家里我们也可以做一些适当锻炼。




远程办公有一定的优劣性,

但换个角度想想,

如果每个人都能做好这件事,

那么,对公司的管理水平,

和对员工的自律水平,

都会是一个很大的提升。

疫情虽然还在肆虐,

但是我们依然要保持“战斗力”,

待战胜疫情,我们摘下口罩,

依旧是彼此熟悉的笑脸。

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