“远程办公”听上去很自由，但效率也是真的不高，在“家里”这个特殊场景中，平时适应了公司办公环境的你，突然进入“自我管理”模式，可能会面临许多挑战，比如要拒绝电视、手机、沙发、床等物质诱惑，还要适时回应家里人的嘘寒问暖......而在办公室办公，效率则要高得多，每天的工作计划有条不絮，遇到难题还能开个会头脑风暴......
那么，这场疫情下的“全民自由办公”
该如何保持过往的协同与效率呢？
今天OFFICEZIP就来分享一下，
在家办公，如何高效完成远程工作？
给BOSS们支支招
其实，影响远程办公效果的并非工具，而是让员工自行遵守规则，确保办公不因远程而大打折扣，即便全员隔离，也依然保持队形，保持“战斗力”。
1.制定好远程办公时间与纪律
站在协作的角度，全体员工要约定统一的上班时间，确保及时的工作交流；站在效率的角度，严格的纪律能帮助员工更自律，即便换了环境，也能及时找回工作状态，确保自己的工作不受家人、外界因素的影响。
2.加强定时沟通与反馈
远程办公期间，让员工保持通讯工具的畅通，及时回复工作信息，及时了解信息的已读及送达情况，多沟通掌握工作进展，多明确工作任务需求，让办公更加事半功倍。
3.准备好线上协同工具&会议系统
如今，线上协同工具已经非常多功能化了，比如微信、钉钉等即时沟通工具，但是远程办公的时候，往往要基于同一批文件的协同和文件传输，所以企业可以帮助员工做好工具准备，如石墨，百度网盘等平台。OFFICEZIP也配备可以远程在线使用的视频会议系统 CVTOUCH供客户使用，让会议变得更高效和简单。
4.明确任务分配和完成时间
远程办公出于提高协作成效的目的，通常要求工作任务的分配、接收和沟通有更清晰的结构，能够一次阐明的，就不再做分散沟通，而完成时间的规划，则能帮助员工进行“自我管理”，保证每日Task执行到位。
帮OZIPer们找回状态
远程办公的优点在于，任务明确，时间自由，但缺点也在于，时间太自由！一旦身处的环境让你感到自由舒服，就会不自觉地开始懈怠和放松，影响工作效率。现在，给OZIPer们分享几个实用小经验。
1.保持规律作息，早起穿戴整齐
远程办公要遵循与日常工作一样的作息时间，让生物钟找到你的好状态。而早起时，不要觉得穿睡衣工作很舒服，你最好能换一身衣服，当然无需西装革履，但是要区别于家居服，这种换装是一种仪式感，它能很容易帮你进入到工作状态。
2.规划出一个免打扰的工作区域
每天早上当你到达公司，周围的环境会给大脑发送信号，让你自动调整到工作状态；而家里作为平时休息的地方，大脑无法及时切换工作状态，这就需要改变周围环境来进行自我调整。你可以为自己规划处一个空间（哪怕只是一张桌子），这里所呈现的工具都跟工作有关，当你来到这个区域时，你就知道自己应该工作了。
3.与同事保持高效沟通
与在公司上班相比，远程办公对沟通有着更高的要求。因为你没办法只靠喊一声就让同事来回应你，所以，要即时利用协同工具多沟通，多答疑，多交流，才能拥有更高效模式。
4.保持乐观心态和健康状态
无论我们在哪里工作，个人的状态和心态也是决定高效工作的前提。疫情当前，更要保持积极乐观，虽然去健身房和到楼下小区遛弯变得不太现实，但在家里我们也可以做一些适当锻炼。
远程办公有一定的优劣性，
但换个角度想想，
如果每个人都能做好这件事，
那么，对公司的管理水平，
和对员工的自律水平，
都会是一个很大的提升。
疫情虽然还在肆虐，
但是我们依然要保持“战斗力”，
待战胜疫情，我们摘下口罩，
依旧是彼此熟悉的笑脸。
